Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

De Digitale Basis is een IT-dienstverlener gespecialiseerd in digitale weerbaarheid en compliance voor organisaties. Wij zijn gevestigd in Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99052989.

Contactgegevens:
De Digitale Basis
Amsterdam, Nederland
info@dedigitalebasis.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of bij het aangaan van een overeenkomst:

• Voor- en achternaam
• Zakelijk e-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en sector
• Inhoud van uw bericht of vraag

Daarnaast verwerken wij beperkte technische gegevens via onze website, zoals IP-adressen en browserinformatie, uitsluitend voor de beveiliging en goede werking van onze site.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van uw vragen of verzoeken
• Het uitvoeren van een overeenkomst met u of uw organisatie
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen
• Het verbeteren van onze dienstverlening

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor commerciële doeleinden buiten de hierboven genoemde grondslagen.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming: wanneer u het contactformulier invult
• Uitvoering van overeenkomst: bij een zakelijke relatie
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht
• Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging van onze systemen

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Gegevens uit het contactformulier worden maximaal 12 maanden bewaard. Gegevens die samenhangen met een overeenkomst bewaren wij conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@dedigitalebasis.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

7. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u actief.